Hvornår SKAT typisk laver kontrol

Mange virksomhedsejere bliver urolige, når de hører ordet “skattekontrol”. Men i virkeligheden er kontrol fra SKAT en helt naturlig del af systemet og sker langt oftere, end man tror. Kontrollen har til formål at sikre, at alle virksomheder følger reglerne for skat og moms – og det er ikke nødvendigvis et tegn på, at du har gjort noget galt.

En bogholder kan være din bedste allierede, når det gælder forberedelsen til en skattekontrol. Med korrekt bogføring, dokumentation og rådgivning sikrer din bogholder, at du står stærkt, hvis SKAT banker på døren.

Hvornår laver SKAT typisk kontrol?

Der er visse situationer, hvor SKAT oftere vælger at kigge virksomheder efter i sømmene. Det kan blandt andet være:

• Større udsving i regnskaberne – hvis din virksomhed pludselig har meget lavere eller højere indtjening end tidligere år.

• Afvigelser fra branchegennemsnit – SKAT sammenligner ofte virksomheder inden for samme branche. Hvis dine nøgletal skiller sig markant ud, kan det vække interesse.

• Hyppige momsangivelser med fejl – fejl i momsindberetning, manglende bilag eller uregelmæssigheder i tal kan udløse kontrol.

• Privatforbrug der ikke matcher indkomst – hvis ejernes privatforbrug ser urealistisk ud i forhold til den registrerede indtjening.

• Mistanke om sort arbejde eller uregelmæssigheder – eksempelvis hvis der mangler dokumentation for større kontantbeløb.

Selvom SKAT bruger avancerede systemer til at udvælge virksomheder til kontrol, er det ofte de ovenstående forhold, der øger sandsynligheden.

Hvordan kan en bogholder forberede dig på kontrol?

En bogholder i Århus – eller hvor din virksomhed er placeret – arbejder hver dag med at holde styr på bilag, moms og regnskaber. Den største fordel ved at have en bogholder er, at du hele tiden er på forkant.

1. Korrekt og ajourført bogføring

En bogholder sikrer, at alle bilag bliver registreret korrekt og til tiden. Det gør, at dine regnskaber altid stemmer, og at du kan dokumentere enhver transaktion.

2. Dokumentation og arkivering

SKAT kræver, at bilag og regnskaber opbevares i mindst 5 år. En bogholder sørger for, at alt er samlet og organiseret, så du ikke skal lede i sidste øjeblik.

3. Løbende kontrol og kvalitetssikring

En dygtig bogholder laver løbende tjek af regnskabet for at finde fejl, før SKAT opdager dem. Det kan være små ting som forkerte momskoder eller manglende fakturaer.

4. Rådgivning og sparring

Hvis du står foran en skattekontrol, kan bogholderen rådgive dig om processen, hvilke dokumenter du skal have klar, og hvordan du bedst præsenterer materialet.

Fordele ved at være forberedt

At blive udvalgt til skattekontrol kan være stressende, men med den rette forberedelse bliver processen langt mere overskuelig. De vigtigste fordele er:

• Tryghed – du ved, at tallene stemmer.

• Mindre tidsforbrug – når alt er struktureret, bliver kontrollen hurtigt overstået.

• Undgå bøder og efterbetalinger – fejl kan blive dyre, men en bogholder hjælper med at undgå dem.

• Styrket troværdighed – et rent og korrekt regnskab viser, at virksomheden drives professionelt.

Eksempel fra praksis

En mindre håndværksvirksomhed i Århus blev udtaget til skattekontrol, fordi virksomhedens privatforbrug så lavt ud i forhold til ejernes registrerede indkomst. Bogholderen kunne hurtigt fremlægge dokumentation for private lån og opsparing, som forklarede forskellen. Dermed blev sagen lukket uden yderligere konsekvenser.