Bogholders tips til korrekt håndtering af privatforbrug i virksomheden

Mange selvstændige og virksomhedsejere glemmer, hvor stor betydning privatforbrug har i virksomhedens regnskab. Privatforbrug er kort sagt forskellen mellem, hvad ejeren tjener og bruger privat. For skattemyndighederne er det et vigtigt pejlemærke, når de vurderer, om regnskabet er retvisende – og hvis tallene ikke hænger sammen, kan det føre til kontrol, efterbetaling eller endda bøder.

En bogholder kan hjælpe dig med at håndtere privatforbrug korrekt, så du undgår problemer med SKAT og får et klart overblik over både virksomhedsøkonomi og privatøkonomi.

Hvad betyder privatforbrug egentlig?

Privatforbrug dækker over de midler, som ejeren og dennes husstand bruger på leveomkostninger. Det er alt fra mad, husleje, tøj og ferie til andre private udgifter. Når SKAT ser på privatforbrug, vurderer de, om det passer til den registrerede indkomst. Hvis privatforbruget er urealistisk lavt, kan det tyde på, at der er skjulte indtægter eller fejl i regnskabet.

Et korrekt beregnet privatforbrug viser, at virksomhedens økonomi hænger sammen – og det skaber tryghed både for ejeren selv, revisoren, bogholderen og SKAT.

De mest almindelige fejl ved privatforbrug

Selvom privatforbrug lyder simpelt, begår mange virksomhedsejere klassiske fejl:

• Manglende registrering af private hævninger – fx hvis du bruger virksomhedens konto til private udgifter.

• Blandede økonomier – når virksomhedsøkonomi og privatøkonomi ikke er adskilt, bliver regnskabet uigennemsigtigt.

• Fejl i opgørelse af indkomst – hvis du glemmer at medregne visse indtægter eller overfører penge forkert.

• For lavt privatforbrug – som kan udløse SKATs mistanke om uoplyst indkomst.

Disse fejl kan undgås med simple vaner og professionel hjælp fra en bogholder, der holder styr på tallene.

Hvordan kan en bogholder hjælpe dig?

En bogholder i Århus eller din lokale by har erfaring med at adskille privat- og virksomhedsøkonomi på en overskuelig måde. Det gør det lettere at dokumentere, hvordan privatforbruget er opgjort, og hvor pengene kommer fra.

1. Adskillelse af økonomier

Din bogholder sikrer, at virksomheden og privatlivet holdes skarpt adskilt. Det betyder fx, at private indkøb aldrig bogføres som virksomhedens udgifter.

2. Opgørelse af privatforbrug

Bogholderen kan lave løbende opgørelser af dit privatforbrug, så du altid kan se, om tallene stemmer med din indkomst og udgifter.

3. Rådgivning ved hævninger

Hvis du hæver penge fra virksomheden til privat brug, sørger bogholderen for, at det registreres korrekt, så der ikke opstår huller i regnskabet.

4. Forberedelse til SKAT

Skulle SKAT stille spørgsmålstegn ved dit privatforbrug, kan bogholderen levere dokumentation og redegørelser, som hurtigt klarlægger forholdene.

Hvorfor er korrekt privatforbrug så vigtigt?

Korrekt håndtering af privatforbrug handler ikke kun om at undgå problemer med SKAT – det giver også dig som virksomhedsejer et langt bedre økonomisk overblik.

• Du undgår tvivl og ubehagelige overraskelser, når regnskabet skal indberettes.

• Du får ro i maven, fordi du ved, at både virksomhedens og privatøkonomien hænger sammen.

• Du står stærkere, hvis banken eller en potentiel investor vil se dokumentation for din økonomi.

Med en bogholder som sparringspartner kan du fokusere på at drive din virksomhed – velvidende at privatforbruget er korrekt håndteret.

Eksempel fra praksis

En selvstændig konsulent i Århus havde i flere år blandet private og erhvervsmæssige udgifter. Da SKAT lavede kontrol, mente de, at privatforbruget var for lavt til at være realistisk. Bogholderen kunne dog hurtigt redegøre for opsparing og lån, der forklarede forskellen, og sagen blev afsluttet uden yderligere konsekvenser.